Modulo cantieri
Costi, avanzamento e margine di ogni cantiere. Mentre lavori, non a lavori finiti.
Ore, bolle, fatture e rapportini arrivano sul cantiere il giorno stesso. Il consuntivo sta accanto al preventivo voce per voce, e gli scostamenti si vedono quando si possono ancora correggere.
Tutti i cantieri aperti, in una schermata.
Ogni cantiere è un segnaposto sulla mappa, con costi e ore aggiornati a ogni registrazione. Da lì si entra nella commessa: preventivo, consuntivo, rapportini, bolle, SAL. Chi ha quindici cantieri aperti sa a colpo d'occhio quali stanno uscendo dal preventivo. Sulla mappa si vede anche l'area entro cui gli operai possono timbrare, così un raggio troppo stretto si nota prima che qualcuno resti chiuso fuori.
Quello che avevi previsto, accanto a quello che stai spendendo.
Per ogni voce: manodopera, materiali, noli, subappalti. Se una lavorazione è al sessanta per cento dell'avanzamento e all'ottanta per cento del costo, la riga è segnata oggi, non quando arriva l'ultima fattura. Ogni numero si apre: da un costo si arriva alla bolla, al rapportino o alla fattura che l'ha generato.
Quando l'analisi delle risorse copre solo una parte del contratto, il margine atteso non viene mostrato: un margine calcolato sul cinque per cento delle voci sarebbe un numero sbagliato scritto in grande, e chi lo legge non ha modo di saperlo.
La quadratura prima di pagare.
Ordine, DDT e fattura messi a confronto: cosa hai ordinato, cosa è arrivato, cosa ti hanno fatturato. Le differenze si vedono prima del bonifico. Ogni bolla si collega al suo ordine anche quando si legge male, perché le righe giuste sono già nell'ordine — e le quantità restano quelle consegnate, non quelle ordinate: è su quella differenza che si discute con il fornitore.
Dove sono finiti i soldi dei materiali.
Cosa è entrato in ogni commessa e quanto è costato, diviso per categoria. Le giacenze divise per deposito e per cantiere: sapere che ci sono novanta sacchi non serve, se settanta sono dall'altra parte della provincia. Una bolla si carica a magazzino una volta sola — il controllo c'è perché un doppio clic, altrimenti, raddoppia la giacenza e l'errore si scopre al primo inventario.
Il SAL, con l'avanzamento che arriva dal cantiere.
Stati avanzamento lavori con quantità progressive, prezzi congelati al contratto e ritenute, pronti da stampare in PDF. Le quantità del SAL le compili tu, ma non a memoria: hai davanti l'avanzamento che il capocantiere ha dettato e le ore che risultano a registro, invece di una stima fatta in ufficio a fine mese.
Tutti i cantieri sommati.
Cosa entra e cosa esce nei prossimi mesi, con lo scaduto tenuto da parte invece che spalmato sul mese corrente. E la vista sull'impresa intera: preventivato contro fatturato, manodopera e materiali, spese di struttura, margine netto in fondo — con gli avvisi sui cantieri che stanno uscendo dal preventivo.
Il costo del personale nel previsionale non è una media inventata: viene dalle ore davvero registrate nei mesi passati.
Il parco mezzi.
Assicurazione, revisione, bollo e manutenzione in scadenza, e a quale cantiere è assegnato ogni mezzo. Dal rapportino del capocantiere arrivano anche le ore in cui un mezzo ha lavorato, cantiere per cantiere.
Domande sul modulo
Ho quindici cantieri aperti. Riesco a caricarli?
Si parte da quelli aperti e li carichiamo noi, con il preventivo di ciascuno. Da lì in avanti i dati entrano dal cantiere.
Il preventivo non l'ho fatto nel gestionale.
Puoi crearlo a righe dentro il gestionale, oppure caricare il PDF del preventivo che hai già mandato al cliente: in quel caso le righe vengono estratte e finiscono nel tuo archivio prezzi. Il confronto con il consuntivo parte dal preventivo collegato al cantiere, qualunque sia la strada con cui è entrato.
E i subappaltatori?
Le loro fatture si caricano sul cantiere come costo, per voce e per categoria, ed entrano nel consuntivo come tutto il resto. Il listino ha una categoria dedicata ai subappalti, così i loro prezzi restano confrontabili fra un lavoro e l'altro.
Chi vede cosa?
Permessi per ruolo: l'operaio vede le proprie ore e i propri documenti, il capocantiere il suo cantiere, l'ufficio tutto. Ogni impresa vede solo i propri dati, e la separazione è imposta dal database — non dipende da cosa mostra l'interfaccia.
Posso esportare per il commercialista o per la banca?
SAL e preventivi si stampano in PDF; il computo metrico si esporta in Excel; le fatture attive escono in XML nel formato FatturaPA. L'esportazione delle viste di controllo — consuntivo, flusso di cassa, quadro d'insieme — oggi non c'è: si consultano a schermo. È la cosa che chiediamo più spesso di sapere se vi serve.
Quanto è aggiornato quello che vedo?
Ogni registrazione si riflette subito: una bolla accettata, un'ora approvata o una fattura caricata cambiano il consuntivo nel momento in cui entrano. Non c'è un ricalcolo notturno da aspettare.
Il cantiere si aggiorna da solo, se i dati entrano dove nascono.
Vediamolo sui numeri della tua impresa.
Lascia nome e telefono: ti richiamiamo e ti mostriamo il gestionale sui tuoi cantieri, non su dati di esempio. Nessun impegno.