Ore per operaio
Chi c'era e quante ore ha fatto, sul cantiere giusto.
Modulo rapportini
Il capocantiere manda un vocale. Il rapportino è fatto.
Quaranta secondi a fine giornata. L'intelligenza artificiale ricava ore per operaio, materiali consumati, avanzamento e fermi. Lui conferma, l'ufficio lo vede la sera stessa.
Dal vocale al gestionale.
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A fine giornata il capocantiere apre l'app e detta.
Chi c'era, cosa si è fatto, cosa si è consumato, se c'è stato un fermo. Parla come parlerebbe al telefono: «oggi in via Roma io, Ahmed e Marku, otto ore, finito il massetto al primo piano, arrivati venti sacchi, la gru ferma due ore». Può anche allegare le foto della lavorazione o della bolla.
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L'intelligenza artificiale scrive il rapportino.
Ore per operaio, materiali con le quantità, lavorazioni con la percentuale di avanzamento, fermi con la causa. I nomi degli operai e le lavorazioni vengono scelti fra quelli che il cantiere ha davvero: non può attribuire ore a una persona che non c'è o avanzamento a una fase che non esiste.
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Il capocantiere rilegge e conferma.
Vede il riassunto di quello che ha capito e lo corregge dove serve. Niente si salva senza il suo ok. Se esce dall'app per sbaglio, la bozza è ancora lì quando rientra: quaranta secondi di dettato non si perdono per un tocco sbagliato.
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Il rapportino è sul cantiere.
Le ore vanno in manodopera, i materiali si registrano come consumo della commessa, l'avanzamento aggiorna il cronoprogramma, le foto si archiviano sotto la lavorazione a cui si riferiscono.
Cosa c'è dentro un rapportino.
Materiali consumati
Con le quantità, registrati come consumo della commessa.
Avanzamento per lavorazione
A che punto è ogni voce del cronoprogramma, in percentuale.
Fermi e cause
Fermo, ritardo, problema o questione di sicurezza, con la descrizione e le ore perse: pioggia, materiale mancante, attesa della direzione lavori.
Mezzi impiegati
Quali mezzi hanno lavorato e per quante ore.
Foto e note
Le foto si archiviano divise per lavorazione. Le note libere sono quello che il capocantiere vuole far sapere all'ufficio.
Il giorno dopo, non il venerdì.
Ogni mattina l'ufficio ha i rapportini del giorno prima, di tutti i cantieri. Le ore sono già in costo, i materiali già registrati sulla commessa, l'avanzamento già sul cronoprogramma. Nessun foglio da leggere, nessun dato da ribattere — e nessuna telefonata per capire cosa c'è scritto.
Quello che arriva dal cantiere insieme al rapportino.
Timbratura con raggio
L'operaio timbra dal telefono. Per ogni cantiere decidi entro quanti metri la timbratura vale: fuori dall'area l'entrata non passa. L'imprecisione del GPS viene tenuta in conto, così non si blocca fuori chi è davvero al lavoro. Le ore timbrate passano dall'approvazione dell'ufficio e da lì diventano costo.
Bolle fotografate
La bolla consegnata in cantiere si fotografa e arriva in ufficio già letta. Chi la accetta decide se la merce va al cantiere o in magazzino, e le quantità entrano a giacenza. Anche gli scontrini delle spese minute si fotografano e si allegano alla commessa.
Documenti degli operai
Contratti, attestati e visite mediche con la loro scadenza. L'operaio li vede dal telefono, l'ufficio li vede prima che scadano.
Domande sul modulo
Il mio capocantiere non è pratico di telefono.
È un tasto per registrare e un tasto per confermare. Le prime volte lo affianchiamo noi.
E se detta con il rumore della betoniera?
Il rumore di fondo non è un problema: il vocale viene trascritto e interpretato dallo stesso modello, non da un dettatore che va a parole. Quello che conta è il passaggio successivo — il capocantiere vede sempre il riassunto di ciò che è stato capito e lo corregge prima di salvare.
In cantiere non c'è campo.
Per mandare il vocale serve la connessione: la registrazione viene elaborata sul momento. Se il segnale manca, il rapportino si fa quando si esce dal cantiere o la sera — oppure si compila a mano dall'ufficio, come si è sempre fatto. Il funzionamento senza rete è in programma, e preferiamo dirlo che farlo scoprire in cantiere.
Gli operai vedono i rapportini?
Vedono le proprie ore e i propri documenti. Il resto lo vedono il capocantiere e l'ufficio, secondo i ruoli che imposti.
Posso stamparlo per la direzione lavori?
I rapportini si consultano nella scheda del cantiere, giornata per giornata, con ore, materiali, avanzamento e foto. La stampa in PDF del singolo rapportino non c'è ancora: per la direzione lavori oggi si usa il SAL, che si stampa con quantità progressive, prezzi di contratto e ritenute.
Quanto costa in termini di tempo al capocantiere?
Il dettato sono quaranta secondi, la conferma qualche tocco. È il confronto con il foglio da compilare a fine giornata — e da riportare in ufficio — che rende accettabile chiedergli di farlo ogni sera.
Il rapportino alimenta tutto il resto.
Vediamolo sui numeri della tua impresa.
Lascia nome e telefono: ti richiamiamo e ti mostriamo il gestionale sui tuoi cantieri, non su dati di esempio. Nessun impegno.